コンセプト

各スタッフが作成したタイムシート(Excel ワークブック形式)を集計し、事前に登録済みのスタッフ別単価表(直接労務費・製造間接費・外注費等)を基に、プロジェクト別原価計算表を生成するシステムです。

ご利用イメージ

STEP 1 : 基本情報の準備

タイプレポート・イージーのご利用開始時は、以下の基本情報を準備します。

  1. 単価表 ... スタッフ毎に勘定科目別の月次単価を定義します。
  2. プロジェクトリスト ... 人件費配賦先のプロジェクトを列挙します。

上記の基本情報は Excel ワークブック形式で作成するため、初期導入時はもちろん、日々の運用中の修正も非常に容易です。

単価表とプロジェクトリスト

Excel ワークブックに【単価表】ワークシートを作成し、スタッフ毎に勘定科目別の月次単価を定義します。

同様に【プロジェクトリスト】ワークシートを作成し、人件費配賦先のプロジェクトを一覧化します。

STEP 2 : タイムシートの作成(毎月)

(運用時において)各スタッフは毎月タイムシートを作成し、所定の場所(共有フォルダ等)に保管します。

タイムシート

指定フォーマットに基づいた Excel ワークブックをご利用頂いて、毎月のタイムシートを作成します。

タイムシートには、プロジェクト単位で、日付毎に作業時間を入力します。

STEP 3 : 作業時間の集約

タイムレポート・イージーの自動集計機能を利用して、全スタッフのタイムシートを検査し、作業時間を集約します。

タイムレポート・イージー メインメニュー

タイムレポート・イージーのデスクトップアプリケーションを起動すると、メインメニューが有効となります。

作業時間の集計

メインメニューで【作業時間集計】を選択すると、全スタッフのタイムシートを集約し、レポーティング可能な状態となります。

STEP 4 : レポーティング

集約した全スタッフの作業時間と、事前に準備した単価表を基に原価計算を行います。タイムレポート・イージーでは、次の 2 種類の原価計算方法を提供します。

  1. 全プロジェクトを対象とした原価計算 (原価計算 1)
  2. 直接プロジェクトのみを対象とした原価計算 (原価計算 2)

※単価表は、上記それぞれの計算方法で利用する異なる金額を設定可能です。

原価計算 1

メインメニューで【原価計算 1】を選択すると、全プロジェクトを対象として原価計算を自動集計したオンライン帳票を出力します。

原価計算 2

メインメニューで【原価計算 2】を選択すると、直接プロジェクトのみを対象として原価計算を自動集計したオンライン帳票を出力します。